RéunionsMise à jour le 03/02/2026
Le module de gestion des réunions vous permet de planifier des événements internes, de convoquer des participants et de suivre leur présence.
Créer une réunion
Pour planifier une nouvelle réunion, rendez-vous dans Réunions > Créer réunion. Un formulaire vous permet de définir les aspects essentiels de votre événement :
- Nom de la réunion : Le titre principal de votre événement.
- Salle : Le lieu physique où se déroulera la réunion.
- Ordre du jour : Un champ de description pour détailler les sujets qui seront abordés.
- Date et heure : Les heures de début et de fin de la réunion.
Gérer les réunions à venir
La page Réunions > Gestion des réunions à venir est votre tableau de bord principal. Elle liste toutes les réunions planifiées et vous offre plusieurs outils de gestion pour chaque événement :
- Modifier () : Permet d'accéder au formulaire de modification de la réunion pour ajuster ses détails ou son compte rendu.
- Gérer les participants () : Ouvre la page de gestion des inscrits, où vous pouvez valider leur présence, voir qui a postulé, et en ajouter manuellement.
Les réunions passent automatiquement à l'état "terminé" après leur date de fin et sont alors archivées dans la section "Réunions terminées". La suppression d'une réunion se fait via sa page de modification.
Gérer les réunions terminées
La page Réunions > Réunions terminées archive automatiquement toutes les réunions passées. Cette interface vous permet de :
- Consulter les informations détaillées des réunions archivées.
- Accéder à la fiche de chaque réunion pour visualiser son compte rendu, qui peut être modifié si nécessaire.
Inscription des participants
Une fois qu'une réunion est créée, les adhérents peuvent consulter la liste des réunions à venir et s'y inscrire depuis leur espace personnel, via la page Réunions > Inscription réunion. Pour chaque réunion, un bouton leur permet de s'inscrire ou de se désinscrire.
En tant que gestionnaire, vous supervisez les inscriptions et gérez la présence des participants depuis la page de gestion des participants, accessible via le bouton depuis le tableau Réunions à venir.
Vue Planning
Toutes les réunions planifiées sont également visibles sur le calendrier général de la plateforme, accessible via Réunions > Vue planning. Ce calendrier offre une vision d'ensemble de tous les événements (DPS, formations et réunions), facilitant ainsi l'organisation de votre association.
